Office Manager/-in in (w/m/d) der Kindertageseinrichtung Aischbachstraße in Kernstadt

ab 01.10.2026 | 30 % | EG 6 TVöD

Schön Dich kennenzulernen!
Wir sind das #teamstadtherrenberg, 900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel: Kita anders denken und machen.

Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst zur Macherin bzw. zum Macher zu werden?

Das macht

dich aus

Als Teil unseres Teams in der Kindertageseinrichtung Aischbachstraße übernimmst Du eine zentrale Rolle als Office Manager/-in und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Mit Deinem Organisationsgeschick und Deiner digitalen Affinität trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich unsere pädagogischen Fachkräfte ganz auf die Kinder konzentrieren können. Dein Arbeitsstil ist geprägt von Struktur, Verlässlichkeit und einem offenen, kommunikativen Wesen.
Du hast Freude an administrativen Aufgaben, arbeitest selbstständig und flexibel – auch wenn es mal turbulent wird. Im Umgang mit MS365 fühlst Du Dich absolut sicher und zeigst Offenheit gegenüber digitalen Tools.
Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kommunalen Bereich und dem Kita-Umfeld.

ÖPNV-Zuschuss

Und damit du garantiert gut bei uns ankommst, kriegst du mit dem Mobilitätszuschuss dein Deutschland Jobticket für 16 EUR.

Deine arbeit im

#teamstadtherrenberg

In Deinem Arbeitsbereich unterstützt Du die Kindertageseinrichtung Aischbachstraße bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und bist dabei eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Pädagogik und Verwaltung.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Organisation und Verwaltung von Essens- und Materialbestellungen, die Bearbeitung von Haushaltslisten, Rechnungen und statistischen Meldungen sowie die Koordination von Handwerker/-innen und Reinigungspersonal. Du unterstützt bei der Dokumentation für Förderprogramme, übernimmst die Aktenführung und sorgst für eine allgemeine Büroorganisation. Zudem bist Du für die Vorbereitung von Rückmeldungen an die Verwaltung zuständig.
Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: ob individuelle Qualifizierungsmaßnahmen aus unserem umfangreichen Programm oder persönliche Weiterqualifizierung - wir unterstützen Dich!

Das macht

uns aus

Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
#teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

DAS BIETEN WIR DIR

Überdurchschnittliche personelle Ausstattung

Unterstützung durch Springkräfte-Pool

Pädagogische Begleitung durch Fachberatung

Diverse Austauschformate

Lust, Teil von #teamstadtherrenberg zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung* im Online-Portal, bis spätestens 22.06.2026. Ganz einfach mit nur einem „Klick“. HIER BEWERBEN